Avec l’essor du numérique et de la dématérialisation, la fin du papier a été, à de nombreux reprises, prédite. Pour l’instant, ces prédictions ne sont pas complètement avérées puisque si le papier a un peu disparu dans certains cas, il reste tout de même présent…
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Quelles que soient la taille et l’activité de votre entreprise, vous avez sans doute de nombreux papiers et dossiers que vous devez et souhaitez conserver. Factures, courriers, contrats, bulletins de salaire, papiers administratifs, confidentiels, registres … autant de documents qu’il faut ranger, et classer. Pour…
Lire la suite L’incendie est probablement l’accident domestique le plus destructeur. En France, 263 000 feux par an se déclarent chaque année en moyenne dans des habitations. Or, le sinistré est doublement pénalisé car le feu détruit bien souvent les factures indispensables pour se faire rembourser par les…
Lire la suite Dans le domaine des entreprises, notamment en matière économique, une bonne gestion des archives est indispensable au bon fonctionnement de la société. Cette gestion étant l'une des préoccupations majeures des acteurs du système, nous y mettons un accent particulier afin de vous aider à conserver…
Lire la suite Pour le rangement et la conservation des éléments iconographiques, la boîte Taklaudd est indiquée. Celle-ci est idéale pour le rangement des clichés iconographiques de format 10x15cm. C’est une boîte-tiroir insérée dans un fourreau à montage semi-automatique. La qualité de son carton neutre, répondant à la…
Lire la suite La loi ne lésine pas avec l’obligation de garder dans les murs de votre société les documents d’archives primordiaux à votre secteur d'activité. En effet, la durée légale de conservation de documents papier oscille selon les professions, mais elle perdure trois décennies le plus souvent.
Lire la suite Ce sont des grandes boîtes en carton pouvant contenir une masse de documents en vrac, de boîtes d'archives, et d'objets en tout genre. Ils peuvent supporter une charge allant jusqu'à 30 à 40 kg en contenance et jusqu'à 300 kg en moyenne en stockage grâce à…
Lire la suiteQu’il s’agisse de classer vos papiers personnels, archiver les dossiers de vos clients ou ordonner vos cours, vous accumulez toujours plus de documents. Avoir un système de classement efficace permet à d’autres personnes autorisées d’accéder à vos documents en cas de besoin. Si c’est utile chez…
Lire la suite Il existe de nombreux systèmes pour éviter que vos papiers importants ne soient détruits par les flammes, mais les boîtes ignifugées figurent parmi les protections les plus efficaces contre ce type de dégâts. Pour choisir une boîte archive anti feu, vous devez prendre en compte plusieurs…
Lire la suite La solution de SpéciClass pour l'archivage répond aux exigences techniques de la conservation des documents sans que celle-ci, pourtant optimale et massive, ne plombe votre trésorerie. Cette boîte d'archivages robuste est adoptée par moult professionnels du monde notarial. Baptisée ArchiPro®, elle est commercialisée dans une…
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