Produites par les mairies et services municipaux, les archives municipales (ou communales) sont très diverses et désignent de très nombreux documents, tels que des registres d’état civil, des photographies, des fonds des administrations et des pièces liées aux biens communaux. De même, les habitants peuvent…
Lire la suitePratiques et efficaces, les dossiers suspendus facilitent le rangement et l’archivage de documents. Très utilisés dans le milieu médical, dans les cabinets de médecin et établissements de santé par ex, ils permettent de retrouver aisément et rapidement les dossiers des patients, qui peuvent être (cela…
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Du mercredi 3 au vendredi 5 avril 2019, Saint-Etienne accueillera la 3ème édition du Forum des Archivistes. Une manifestation nationale, organisée tous les 3 ans par l’Association des archivistes français (AAF) fondée en 1904, à laquelle notre équipe participera puisque nous y tiendrons un stand.
Lire la suite Pour les professionnels, la conservation de certains documents est une obligation à laquelle ils ne peuvent se soustraire. Ils doivent les conserver pour plusieurs raisons et utiliser des conteneurs et boîtes spécifiques afin de les protéger et les archiver correctement. Mais pour la plupart des…
Lire la suite L’archivage physique nécessite un minimum d’organisation. Sans une bonne méthode, cela peut vite devenir compliqué de s’y retrouver. Or tous les documents n’obéissent pas aux mêmes règles, notamment en ce qui concerne la durée et les conditions de conservation. C’est pourquoi il faut être vigilant…
Lire la suite Aujourd’hui, les professionnels ont le choix entre plusieurs solutions pour gérer leurs archives en papier. Ils peuvent s’en occuper eux-mêmes, dans leurs locaux, ou alors s’adresser à des prestataires afin d’externaliser cette tâche. Chaque solution présente des avantages et des inconvénients. Pour faire le bon…
Lire la suite Chaque entreprise, quel que soit son secteur d’activité, doit garder précieusement de nombreux papiers. En effet, plusieurs textes prévoient cette obligation de conservation, notamment des articles du Code civil, du Code du commerce et du Code du travail. Ils concernent tout document émis ou reçu…
Lire la suite Fiscaux, comptables, administratifs, liés aux ressources humaines … les documents que doivent conserver les entreprises et professionnels sont nombreux. Même si aujourd’hui certains sont numériques, il en reste beaucoup en papier à garder durant plusieurs années ou définitivement. Dès lors, il est important d’avoir une…
Lire la suite Les photos et cartes postales, notamment anciennes, permettent de garder des souvenirs de ses proches mais aussi, des traces du passé, de grands événements de l’Histoire. Il est donc important de les conserver car ce sont des témoignages, qui peuvent contenir de précieuses informations. On…
Lire la suite Avec l’essor du numérique et de la dématérialisation, la fin du papier a été, à de nombreux reprises, prédite. Pour l’instant, ces prédictions ne sont pas complètement avérées puisque si le papier a un peu disparu dans certains cas, il reste tout de même présent…
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