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Quels sont les papiers à garder à vie ?

Les professionnels, entreprises et collectivités ne sont pas les seuls à devoir conserver certains papiers administratifs. Les particuliers sont également concernés. L’objectif n’est pas d’encombrer les placards mais de garder des documents importants, dont on peut avoir besoin tout au long de sa vie. Et...

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Bien choisir son carton pour un archivage optimal

En France, les professionnels ont l’obligation d’archiver de nombreux documents comptables, administratifs, fiscaux, commerciaux ou encore, liés aux ressources humaines. Selon les papiers, la durée d’archivage varie. De même, pour une bonne gestion des archives, il est nécessaire de respecter quelques règles. Par exemple, il...

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Comment archiver des documents en toute sécurité ?

Divers documents – comptables, administratifs, juridiques, fiscaux notamment – doivent être conservés par les entreprises, les professionnels durant plusieurs années. Cela implique de les stocker dans un endroit sûr, à l’abri de l’humidité et aisément accessible. De même, il est indispensable de les entreposer dans...

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conservation des documents comptables

Quelques précisions sur la durée d’archivage comptable

Pour les entreprises, les pièces comptables sont des documents importants, qu’il est indispensable de bien conserver. En cas de besoin, elles peuvent servir de preuves, de justificatifs. Mais encore faut-il les archiver correctement et surtout, savoir combien de temps il est obligatoire de les garder....

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Normes ISO 9706

Indice Kappa : quel est son rôle en matière d’archivage ?

Pour garantir la transmission du patrimoine écrit aux générations futures, il est nécessaire d’archiver précieusement des documents. Ils doivent être donc préservés des effets du temps, de l’humidité, de la poussière et de manière générale, des agressions extérieures. Pour cela, plusieurs règles ont été édictées...

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Qu’est-ce qu’une boîte au pH neutre ?

Pour la conservation et l’archivage des documents, il existe plusieurs solutions afin de les préserver des effets du temps. Parmi elles, on trouve les boîtes en carton au pH neutre, qui sont très prisées des instances publiques car elles répondent aux exigences des Archives de...

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Comment faire pour procéder à un désarchivage ?

Pour les professionnels, la conservation de certains documents est une obligation à laquelle ils ne peuvent se soustraire. Ils doivent les conserver pour plusieurs raisons et utiliser des conteneurs et boîtes spécifiques afin de les protéger et les archiver correctement. Mais pour la plupart des...

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