Pour les professionnels, la conservation de certains documents est une obligation à laquelle ils ne peuvent se soustraire. Ils doivent les conserver pour plusieurs raisons et utiliser des conteneurs et boîtes spécifiques afin de les protéger et les archiver correctement. Mais pour la plupart des...
Lire la suite L’archivage physique nécessite un minimum d’organisation. Sans une bonne méthode, cela peut vite devenir compliqué de s’y retrouver. Or tous les documents n’obéissent pas aux mêmes règles, notamment en ce qui concerne la durée et les conditions de conservation. C’est pourquoi il faut être vigilant...
Lire la suite Aujourd’hui, les professionnels ont le choix entre plusieurs solutions pour gérer leurs archives en papier. Ils peuvent s’en occuper eux-mêmes, dans leurs locaux, ou alors s’adresser à des prestataires afin d’externaliser cette tâche. Chaque solution présente des avantages et des inconvénients. Pour faire le bon...
Lire la suite Chaque entreprise, quel que soit son secteur d’activité, doit garder précieusement de nombreux papiers. En effet, plusieurs textes prévoient cette obligation de conservation, notamment des articles du Code civil, du Code du commerce et du Code du travail. Ils concernent tout document émis ou reçu...
Lire la suite Fiscaux, comptables, administratifs, liés aux ressources humaines … les documents que doivent conserver les entreprises et professionnels sont nombreux. Même si aujourd’hui certains sont numériques, il en reste beaucoup en papier à garder durant plusieurs années ou définitivement. Dès lors, il est important d’avoir une...
Lire la suite Les photos et cartes postales, notamment anciennes, permettent de garder des souvenirs de ses proches mais aussi, des traces du passé, de grands événements de l’Histoire. Il est donc important de les conserver car ce sont des témoignages, qui peuvent contenir de précieuses informations. On...
Lire la suite L’incendie est probablement l’accident domestique le plus destructeur. En France, 263 000 feux par an se déclarent chaque année en moyenne dans des habitations. Or, le sinistré est doublement pénalisé car le feu détruit bien souvent les factures indispensables pour se faire rembourser par les...
Lire la suite Dans le domaine des entreprises, notamment en matière économique, une bonne gestion des archives est indispensable au bon fonctionnement de la société. Cette gestion étant l'une des préoccupations majeures des acteurs du système, nous y mettons un accent particulier afin de vous aider à conserver...
Lire la suite Pour le rangement et la conservation des éléments iconographiques, la boîte Taklaudd est indiquée. Celle-ci est idéale pour le rangement des clichés iconographiques de format 10x15cm. C’est une boîte-tiroir insérée dans un fourreau à montage semi-automatique. La qualité de son carton neutre, répondant à la...
Lire la suite La loi ne lésine pas avec l’obligation de garder dans les murs de votre société les documents d’archives primordiaux à votre secteur d'activité. En effet, la durée légale de conservation de documents papier oscille selon les professions, mais elle perdure trois décennies le plus souvent....
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