Boites d’archives de rangement pour papiers administratifs

Boite PROBOX
Boite d'archivage modèle ProBox

ProBox, la boite d’archivage de référence.

Boites d’archives avec poignées et couvercle détaché idéales pour le rangement de papiers administratifs :

  • Stockage et conservation des documents, registres et liasses.
  • Manipulation facile grâce aux poignées de préhension et la tirette de préhension.
  • La tirette de préhension intégrées dans le carton est utilisable ou pas, selon votre besoin.
  • Grande résistance à l’empilement
  • Dimensions utiles : (L)375 x (l)280 x (H)265 mm
  • Dimension extérieure : (L)400 x (l)310 x (H)285 mm

 

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BOITE PROBOX – Fond et Couvercle – Conservation, Stockage et Transport d’archives.
Carton pH neutre normalisé ISO 16245B – Carton brun rigides DF. Petites canelures 3 mm gr/m2
Caisse à fond ½ auto et Couvercle à montage manuel tous cotés doublés et retours verrouillants en angle.
Fond et Couvercle séparés – Tirette de préhension inclue.

Vendu par lot de 10

Total (avant réduction) : 60.10 €

Caractéristiques techniques du carton

  • Conservation normalisée ISO 16245-B
  • pH de la pâte: 8 (+/-1%) avec taux de charge supérieur à 3% de réserve Alcaline
  • Épaisseur – NF Q 03-030 : 3,38 mm
  • Grammage : 544 Gr/M2
  • 3 couches : PC kraft 220 / can 105 / test 190
  • Pâte chimique 100% fibre de cellulose
  • Force du carton – test d’éclatement (durabilité à la manipulation), Norme NF 03-052 et ISO 5651: 1989 : 1435KPa
  • Poids de charge – NF X35109: Limite conseillée de 25 kg pour homme et 15kg pour femme.
  • E.C.T. (Edge Crush Test) – Résistance à la compression sur chant du carton – ISO 3037 : 6,7 Kn/m – F.C.T. – Résistance à la compression à plat du carton – NF EN23035: 190 KPa
  • Ne contient aucun adhésif, aucune agrafe ni rivet, aucun azurant optique, aucun plastifiant, aucun agent de blanchissement.

Bénéfices utilisateurs

  • Cette boite offre une grande résistance mécanique à la charge, aux manipulations et à l’empilement. Ce carton présente une excellente résistance à l’humidité.
  • ProBox est une forme de boite à montage semi automatique
  • Fond triples épaisseurs emboitées et auto-bloquées
  • 4 côtés en double épaisseurs
  • 2 poignées de préhension ouvertes dans 2 épaisseurs
  • Couvercle de type cloche à montage auto-bloqué
  • Dragonne carton insérée dans la forme.  Utilisation optionnelle
  • La conception de la boite ProBox permet un montage aisé et rapide sans nécessiter l’usage d’adhésif ou d’agrafes
  • Le principe de verrouillage du conteneur permet une grande capacité de charge et de manipulation
  • Le couvercle rembordé sur 6 cm permet d’empiler les conteneurs sur plusieurs hauteurs sans risque d’affaissement
  • Livraison à plat, fond et couvercle séparés

Grille tarifaire en € HT

TarifsQté ≥ 1000500
≤ Qté≥ 999
Qté < 500
ProBox5,255,626,01
 

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Conditions tarifaires aux revendeurs
et tiers-archiveurs

Ce modèle de boite utile pour le rangement de papiers administratifs est une référence aux Archives Nationales depuis près de 40 ans. Nous avons amélioré quelques points pour rendre cette boite encore plus performante : le carton est un carton cannelé répondant à la norme internationale ISO 16245, la tirette de préhension est intégrée dans la forme, ainsi, au montage, l’utilisateur choisi de la faire apparaitre ou pas.
Très simple au montage et extrêmement résistante à l’usage, cette boite est très appréciable pour le stockage et la conservation de documents et de dossiers entiers comprenant les chemises et sous-chemises et même les dossiers à sangle.

En plus d’un usage professionnel en entreprise ou administration, ce modèle de boite est parfait en usage familial pour le rangement de papiers administratifs communs, des petits jouets ou des vêtements. Sobre dans son design, elle est belle et trouve sa place dans tous les environnements.

L’archivage, une étape incontournable pour les entreprises 

Aujourd’hui, bien que de nombreux documents administratifs – de la Sécurité sociale par exemple – soient numérisés, il en reste encore beaucoup qui sont imprimés et qu’il faut conserver. En effet, en France, les entreprises ont pour obligation de garder tous les documents émis et reçus au cours de leur activité. Et pour chaque papier, une durée minimale de conservation a été fixée, qu’il faut respecter car pendant ce temps, l’administration française peut effectuer des contrôles et demander à accéder aux archives d’une entreprise. Par conséquent, un archivage de ces papiers est indispensable.

En utilisant notre ProBox, vous profitez d’une boîte de rangement robuste et suffisamment grande pour contenir divers documents administratifs, de la Sécurité sociale, bancaires, comptables …etc. Conçue pour la conservation, le stockage et le transport d’archives, elle vous permet de les protéger pendant tout le temps où vous devez les conserver. Ainsi, dans ces boîtes de rangement, ils sont à l’abri de la poussière, de l’humidité et en les classant bien, vous les retrouvez facilement.

 

Des documents à conserver pendant une durée précise

Une entreprise, quelle que soit son activité, doit conserver différents documents. Selon leur type, administratif, civil et commercial, de la Sécurité sociale, comptable ou fiscal notamment, la durée de conservation varie. Vous trouverez sur notre site, tout les détails à propos de la durée de conversation des documents.

Elle est de 5 ans pour les papiers bancaires par exemple ; de 10 ans à partir de la clôture de l’exercice pour des livres et registres comptables ; de 6 ans pour toutes les pièces fiscales (feuilles d’impôts sur le revenu, sur les sociétés, taxes sur le chiffre d’affaires …etc.) ; de 5 ans pour les bulletins de paie du personnel…

Bien sûr, au-delà de ce temps imposé par la loi, une entreprise peut continuer à les garder. Néanmoins, l’archivage de ces papiers n’est obligatoire que pendant les durées prévues par les textes. De même, pour garantir leur conservation dans les meilleures conditions, il convient d’utiliser des boîtes d’archives et de rangement en carton, à l’instar de nos références ProBox. Destinées à cet usage, elles facilitent votre archivage et votre classement.