L’usage intensif des imprimantes, à jet d’encre comme laser, dans les environnements professionnels comme pour les usages domestiques favorise la production de documents de tous types en grande quantité. La plupart de ces documents sont imprimés sur des papiers courants, peu le sont sur des papiers permanents. Aussi, pour assurer la pérennité de ces documents dans le temps long il convient de les conserver de manière optimale pour garantir la lisibilité et la bonne tenue du support. La conservation parfaite est garantie en utilisant des chemises, simple ou avec rabats, en papier permanent répondant à la norme ISO 9706. Ces papiers sont à votre disposition sur notre site de vente en ligne.
Un choix large de chemises et dossiers pour la conservation.
Il est préconisé, pour une conservation pérenne des documents administratifs, de protéger les documents par une sous-chemise en papier permanent, puis regrouper les sous-chemises dans des chemises de grammage plus élevé, ou dans des chemises à rabats, avant de conditionner le tout dans des boîtes archives au carton ayant un pH neutre. Il est possible de conditionner dans des dossiers rigides à soufflet du moment que ceux-ci sont en carton ISO 9706.
Sur notre site, tous ces articles sont vendus en lot, ce qui est économique et pratique. Plusieurs références sont à votre disposition.
Souple ou rigide … comment choisir ?
Le classement et la conservation des documents administratifs se feront parfaitement dans les sous-chemises, chemises et dossiers en papier permanent que nous vous proposons. Ces chemises trouveront leurs places en boîtes et il sera facile de les identifier. Les dossiers rigides comme nos dossiers RigiDoss® conviendront parfaitement à des liasses, des supports iconographiques ou même des partitions.
Votre choix se fera donc en fonction du traitement que vous ferez des vos documents archivés. La sécurité de vos archives sera faite avec des matériaux de qualité qui répondent aux normes de conservation.