Papier permanent : la norme pour l'archivage et la conservation de documents
Le papier permanent est un papier sans acide, fabriqué à partir de fibres de cellulose pure et doté d'une réserve alcaline. Il est conçu pour résister au vieillissement et aux dégradations chimiques et physiques, garantissant la conservation optimale de vos documents importants sur de longues périodes.
Définition du papier permanent et ses caractéristiques.
D'après la Bibliothèque nationale de France (BNF), le papier permanent se définit comme un "papier qui, au cours d'un stockage de longue durée dans des bibliothèques, des dépôts d'archives et d'autres environnements protégés ne subira que peu ou pas de changement dans celles de ses caractéristiques qui ont une incidence sur son utilisation."
En d'autres termes, le papier permanent est un papier :
Sans acide : le pH du papier permanent est neutre ou alcalin (entre 7 et 9), ce qui signifie qu'il ne contient pas d'acide qui pourrait dégrader les fibres de cellulose au fil du temps.
Fabriqué à partir de fibres de cellulose pure : la cellulose est un matériau naturel stable et résistant qui confère au papier permanent sa durabilité.
Conçu pour résister aux agressions extérieures : le papier permanent est traité pour résister à la lumière, à la moisissure, aux variations de température et aux frottements.
Garantissant la lisibilité et l'intégrité des documents : le papier permanent conserve ses propriétés physiques et chimiques sur de longues périodes, assurant ainsi la lisibilité et l'intégrité des documents qui y sont imprimés ou écrits.
En plus de ces caractéristiques essentielles, le papier permanent répond à des normes internationales rigoureuses, telles que la norme ISO 9706. Cette norme définit les exigences minimales que doit respecter un papier pour être considéré comme permanent.
Les différents types de papiers permanents
Il existe plusieurs types de papiers permanents, adaptés à des usages spécifiques :
- Papier permanent pour impression jet d'encre : conçu pour garantir des impressions durables et résistantes à la décoloration.
- Papier permanent pour impression laser : offre une haute résistance à la chaleur et aux frottements.
- Papier permanent pour manuscrits : surface lisse et veloutée, idéale pour l'écriture à l'encre et au crayon.
- Papier permanent pour calque : translucide et résistant, pour une utilisation avec des plans et des dessins.
Utilisations du papier permanent
Le papier permanent est utilisé dans de nombreux domaines pour la conservation et l'archivage de documents importants :
- Administration publique : actes d'état civil, registres, cadastres, etc.
- Justice : dossiers juridiques, actes de procédure, etc.
- Musées et archives : documents historiques, œuvres d'art, etc.
- Bibliothèques : livres rares, manuscrits, etc.
- Entreprises : contrats, factures, plans, etc.
Exemples d'utilisations du papier permanent par secteur d'activité :
Le papier permanent est utilisé par un large éventail de professionnels :
Administration publique : actes d'état civil (naissance, mariage, décès), registres fonciers, cadastres, décrets et arrêtés, dossiers administratifs
Justice : dossiers juridiques, dates de procédure, jugements et décisions, contrats et conventions, preuves et témoignages
Musées et archives : documents historiques, œuvres d'art, manuscrits et livres rares, cartes et plans, photographies et négatifs
Bibliothèques : livres rares et précieux, manuscrits et incunables, documents anciens et fragiles, cartes et plans, périodiques et journaux
Entreprises : contrats et conventions, factures et bons de commande, bilan comptable et documents financiers, plans et dessins techniques, rapports d'activité et présentations
Avocats : dossiers clients, actes de procédure, correspondances, contrats et conventions, facturations
Notaires : actes notariés (ventes, donations, testaments), dossiers clients, correspondances, certificats d'authenticité, procurations
Architectes : plans et dessins, maquettes, dossiers de construction, permis de construire, rapports d'expertise
Ingénieurs : plans et dessins techniques, calculs et simulations, rapports d'expertise, brevets et inventions, notices d'instructions
Comptables : bilan comptable, factures et bons de commande, déclarations fiscales, journaux comptables, grand livre
Historiens : documents historiques, manuscrits et lettres, photographies et négatifs, cartes et plans, journaux et articles de presse
Bibliothécaires : catalogues et bases de données, livres rares et précieux, manuscrits et incunables, documents anciens et fragiles , périodiques et journaux
Archivistes : documents historiques, dossiers administratifs, actes juridiques, plans et cartes, photographies et négatifs
Avantages du papier permanent
Conservation optimale des documents : résistance à la lumière, à l'acidité, aux moisissures et aux frottements.
Durabilité accrue : durée de vie estimée à plusieurs siècles.
Lisibilité et clarté : impression nette et précise.
Respect des normes internationales : ISO 9706 et ISO 11108.
Le papier permanent est un outil essentiel pour la protection et la conservation de vos documents importants. En choisissant le type de papier adéquat à vos besoins, vous garantissez la pérennité de votre patrimoine documentaire.
---
Pour aller plus loin