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Speciclass - le spécialiste des boites d'archives

Conteneurs, boites et dossiers d’archivage de qualité

Créée en 1993, notre société est spécialisée dans la fabrication et dans la vente de conteneurs et de boites à archives. Depuis plus de 20 ans, nous proposons aux entreprises et aux administrations des solutions pratiques et solides pour l’archivage de leurs documents. Adaptées aux besoins des professionnels, nos fournitures sont conformes aux normes en vigueur. Nous pouvons également créer des modèles sur-mesure avec un nom ou un logo par exemple, ou en tenant compte de dimensions spécifiques. Ainsi, quels que soient vos besoins pour le classement de vos dossiers papier, vous pouvez faire appel à notre équipe !

Une gamme complète de produits pour le classement

Sur notre site, vous retrouvez l’intégralité de notre catalogue de boites d’archivage et conteneurs archives. En quelques clics, vous accédez à leurs caractéristiques techniques et à notre grille tarifaire. Vous avez le choix entre plusieurs références en carton, en cellulose, en celloderme (pour la conservation de documents anciens notamment), personnalisables et de différentes tailles. Nous mettons également à votre disposition des dossiers suspendus ainsi que des sangles d’archivage.

Si vous êtes intéressé par nos produits, il vous suffit de nous contacter pour effectuer votre commande. De même, si vous avez des questions, notre équipe est à votre écoute pour vous répondre et vous conseiller dans vos achats. Pensez également à visionner nos modes d’emploi pour monter facilement et rapidement vos boites.

Plus de 20 ans d’expérience dans la conservation des documents

Bien qu’aujourd’hui de nombreux dossiers soient numérisés, il existe dans les administrations et les entreprises d’importantes quantités d’archives. Pour les préserver des effets du temps et les garder en bon état au fil des ans, nous avons développé plusieurs conteneurs et boites d’archives très résistants. Grâce à ces fournitures, vous pouvez protéger vos documents et les stocker facilement. Et si jamais vous ne trouvez pas le produit adapté à vos besoins de classement, nous sommes compétents pour vous proposer une solution sur-mesure pour archiver dans de bonnes conditions vos papiers.

 

L’archivage, une obligation concernant divers documents

 

En France, les particuliers et les entreprises doivent conserver différents papiers pendant plusieurs années. La durée de conservation et d’archivage minimale varie selon les documents (administratifs, comptables, en lien avec le personnel …etc.). Dès lors, il convient de les classer et de les ranger afin qu’ils restent en bon état pendant toute la période prévue par la loi. En utilisant des boîtes d’archives en carton PH neutre, personnalisées ou « classiques », des chemises et sous-chemises en papier permanent, vous les mettez à l’abri des agressions extérieures (poussière, humidité par exemple). Cela facilite également leur rangement car il est plus pratique d’entreposer des dossiers et des cartons d’archives que des tas de papiers. De même, sur notre site, vous retrouvez des boîtes ignifuges qui vous procurent une protection renforcée. En effet, ces dernières résistent à des températures élevées et protègent donc vos documents administratifs, personnels en cas d’incendie. Elles sont idéales pour la conservation de pièces sur le long terme, ou ayant une valeur juridique, et peuvent contenir des chemises et sous-chemises. Outre le fait qu’elles soient ignifuges préservent également vos archives des agressions acides et des dégâts des eaux.

 

Des boîtes conçues pour préserver les archives des entreprises

 

Sur notre boutique en ligne, vous bénéficiez d’une gamme complète de produits dédiés à l’archivage. Quels que soient vos besoins, vous pouvez trouver les bons contenants pour le rangement et la conservation de vos documents administratifs et d’entreprise.

Pour une organisation optimale, nous vous conseillons d’utiliser des chemises et sous-chemises en papier permanent, qui vous permettent de séparer des pièces dans des dossiers. Si vous commandez des boîtes archivage de photos, nous avons également en stock des étuis translucides pour bien les protéger et assurer une conversation définitive. Et si vous le souhaitez, vous pouvez opter pour des boîtes d’archives personnalisées. Dans ce cas, vous ajoutez votre logo, votre blason, ou tout autre élément en lien avec l’activité de votre entreprise ou collectivité.

Pour un rangement en armoire ou dans des tiroirs, vous pouvez commander des dossiers suspendus qui sont très pratiques, indéformables et d’une grande résistance.

En outre, que nos boîtes soient ignifuges, personnalisées ou adaptées à la conservation de photos, elles sont toutes conformes aux normes ISO 16245 en vigueur.