I. Cibles privilégiées et attaques redoutables
Les pirates informatiques l'ont bien compris : les archives électroniques constituent un véritable coffre-fort numérique regorgeant de données sensibles. Entreprises, administrations, et même particuliers possédant des informations confidentielles (comptes bancaires, dossiers médicaux, etc.) sont tous des cibles potentielles.
Ransomware, attaques par injection SQL, phishing : les types d'attaques possibles sont multiples et redoutables. Les conséquences peuvent être dramatiques : perte de données confidentielles, interruption de l'activité, atteinte à la réputation, et préjudice financier pouvant s'avérer colossal.
II. L'archivage papier : une alternative plus sûre ?
Face aux dangers de l'archivage numérique, l'archivage classique sur papier peut sembler être une alternative plus sûre. En effet, les documents physiques ne sont pas accessibles aux pirates informatiques et leur conservation dans des boîtes d’archivage en carton est inaltérable dans le temps.
Les réticences des archivistes face à l'archivage numérique
Malgré les progrès technologiques et les avantages incontestables de l'archivage numérique, de nombreux archivistes restent attachés à l'archivage papier en 2024. Cette réticence s'explique par plusieurs raisons :
1. Pérennité et authenticité:
Le papier est un support stable et éprouvé depuis des siècles.
Les documents papier conservés dans des conditions adéquates peuvent durer des centaines d'années, contrairement aux supports numériques qui peuvent être corrompus ou devenir obsolètes. De plus, l'archivage papier offre une garantie d'authenticité supérieure à l'archivage numérique, qui est plus facilement falsifiable.
2. Facilité d'accès et de consultation :
Les documents papier sont facilement accessibles et consultables par tous, sans nécessité de matériel informatique ou de logiciels spécifiques. Cela est particulièrement important pour les chercheurs et les historiens qui ont besoin de consulter des documents anciens.
3. Respect des normes et réglementations :
Dans certains domaines, comme le droit ou la médecine, les réglementations imposent encore l'archivage papier de certains documents. De plus, les normes d'archivage numérique sont en constante évolution, ce qui peut rendre difficile la pérennisation des archives numériques sur le long terme.
4. Manque de confiance et de formation :
Certains archivistes manquent de confiance dans les technologies numériques et craignent que la perte de données ou des cyberattaques ne menacent l'intégrité des archives numériques. De plus, ils peuvent ne pas avoir reçu la formation nécessaire pour gérer et administrer des systèmes d'archivage numérique.
5. Coût et complexité :
La mise en place d'un système d'archivage numérique peut être coûteuse et complexe.
Il est nécessaire de doter les archives de logiciels spécifiques, de matériel de stockage et de personnel qualifié pour gérer le système.
Cependant, l'archivage papier n'est pas sans limites. L'espace de stockage volumineux nécessaire, les risques de détérioration (incendie, inondation, etc.), et la difficulté d'accès et de recherche constituent des obstacles non négligeables.
III. Vers une sécurisation optimale de l'archivage numérique
Renforcer la sécurité informatique est une nécessité absolue. Mises à jour régulières des logiciels, sauvegardes fréquentes, et formation du personnel aux bonnes pratiques constituent des mesures essentielles.
Diversifier les modes d'archivage est également une stratégie judicieuse. La combinaison de l'archivage électronique et papier, ou l'utilisation de solutions hybrides associant cloud sécurisé et stockage physique, permet de minimiser les risques.
IV. Vigilance et responsabilité : un enjeu majeur
La sécurité des archives numériques ne doit pas être considérée comme une simple formalité. Il s'agit d'un enjeu majeur pour la protection des données et la pérennité des organisations.
Professionnels de l'archivage, informaticiens, et dirigeants ont tous un rôle crucial à jouer dans la recherche d'un équilibre entre sécurité et praticité. L'avenir de l'archivage réside dans une approche responsable et proactive, capable de s'adapter aux mutations technologiques et aux menaces en constante évolution.
V - Qu'est-ce que l'archivage électronique ?
L'archivage électronique désigne l'ensemble des techniques et procédures permettant de conserver des documents et des données numériques à moyen ou long terme. Il s'agit de stocker des informations de manière sécurisée et pérenne, tout en garantissant leur accessibilité et leur intégrité.
En conclusion, l'archivage électronique n'est pas à rejeter en bloc. Mais il est essentiel de prendre conscience de ses dangers et de mettre en place des mesures de sécurité adéquates. L'archivage papier, bien qu'imparfait, offre une alternative intéressante. La combinaison des deux solutions, associée à une vigilance accrue, permettra de garantir la protection des données numériques, un enjeu vital pour l'ensemble de la société.
Sources :
Archivage électronique et analyse de risque : les nouveaux défis de l’archiviste (Archives - Antony Belin et Jean-Marc Rietsch)
L’archivage au cœur de la gestion du risque (solution-numeriques.com - Frédéric Bergonzoli)