Archivage Pro
Toute entreprise a l’obligation de conserver dans ses locaux les documents d’archives les plus importants. La période légale de conservation de ces archives papiers varie : elle peut durer jusqu’à 30 ans pour certains documents et pour d’autres, être illimitée.
Toute perte ou disparition de l’une de ces archives vitales peut mettre votre entreprise dans l’embarras, avec des conséquences qui seront loin d’être négligeables. SpéciClass vous propose une solution pour limiter ce risque et mettre vos données à l’abri. Grâce à notre prestation, vous sécuriserez vos documents d’archives papiers à long terme.
1ère étape : l'inventaire
Dans vos locaux, nous réalisons un inventaire de vos documents. Nous trions, sélectionnons, classons et répertorions ensuite vos archives.
2e étape : la numérisation
Chaque document sélectionné est numérisé. Ces données stratégiques sont ensuite hébergées sur des serveurs sécurisés.
3e étape : le conditionnement
Vos documents sont reconditionnés dans des boîtes ArchiPro® Block ignifugées. Elles vous sont restituées avec une indexation et un catalogage des dossiers.
4e étape : la conservation longue durée
Vos documents d’archives sont sauvegardés et protégés. Vous êtes assuré de les conserver en bon état et sur une longue durée. Si vous veniez à être victime d’un accident, Spéciclass serait en mesure de vous fournir une copie des documents perdus ou inexploitables.
5e étape : l’utilisation de vos données
Selon l’utilisation que vous souhaitez faire de vos archives numérisées et dématérialisées, Spéciclass vous propose différents niveaux de services : vous avez le choix entre un hébergement simple ou la création d’une base de données.