Les archives du Calvados profitent d'un bâtiment plus moderne
Le 08 avril 2019
Durant 10 mois, le bâtiment des archives du Calvados était donc en travaux. Le programme de rénovation des lieux s’est étalé sur 5 ans et s’est conclu par ces travaux de 10 mois. Les précédents ayant été moins visibles. Ces travaux sont l’occasion pour l’équipe du site de rappeler que les archives peuvent être consultées par tous et tout le temps, que le lieu est intergénérationnel, et permet de consulter des documents mais aussi, de partager autour de ce patrimoine.
Le SAMHA, lieu de stockage des archives médicales de l’armée à Limoges
Le 25 mars 2019
Le SAMHA conservant toutes les archives médicales hospitalières des armées, on y retrouve des documents d'archive datant de la première guerre mondiale. Les blessures de guerre sont répertoriées, ainsi que les suivis médicaux des militaires et les opérations subies.
A quoi servent les archives municipales ? Et pourquoi faut-il les conserver ?
Le 19 mars 2019
Les archives municipales recueillent donc chaque année de nombreux éléments qui constituent la mémoire d’une ville. Les archives témoignent de l'histoire de la ville et font partie de leur patrimoine. C’est pourquoi elles doivent être conservés dans de bonnes conditions. D’ailleurs, le code L 211-2 du Code du patrimoine stipule que « La conservation des archives est organisée dans l’intérêt public tant pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la recherche. ».
Les dossiers suspendus, des supports d’archivage et de classement idéals pour les professionnels de santé
Le 13 mars 2019
Les dossiers suspendus ont été spécialement conçus pour contenir des volumes importants et pour des usages intensifs. C’est pourquoi ils sont adaptés aux professionnels de santé. Fabriqués en polypropylène, ils sont particulièrement solides. Ainsi, on peut les utiliser longtemps sans qu’ils ne s’abîment. Ils ne se déchirent pas et peuvent contenir des papiers dont les dimensions et le volume ne sont pas habituels.
SpéciClass vous attend au Forum des Archivistes du 3 au 5 avril 2019
Le 04 mars 2019
Du 3 au 5 avril 2019, SpéciClass sera au Forum des Archivistes où nous tenons un stand. Ainsi, vous pouvez en profiter pour rencontrer notre équipe, faire connaissance avec notre société, découvrir nos fabrications et prendre de la documentation, des échantillons.
Comment faire pour procéder à un désarchivage ?
Le 19 février 2019
Lorsque les délais de conservation sont atteints, les professionnels ne sont plus obligés de garder les documents concernés. Ils peuvent les détruire pour faire de la place pour de nouvelles archives. Donc, avant de commencer, mieux vaut se renseigner car cette opération est définitive. De même, il ne faut pas oublier que certains papiers doivent être conservés indéfiniment.
Nos astuces pour une bonne gestion de vos archives
Le 14 février 2019
S’il y a bien une démarche à laquelle aucun professionnel ne peut se soustraire, c’est la définition d’un plan de classement. Il s’agit d’une méthode précise et très rigoureuse dans le domaine de l'archivage qui permet de classer efficacement des documents.
Archivage papier : faut-il opter pour l’externalisation ou s’en occuper en interne ?
Le 04 février 2019
Quand une entreprise a un important volume d’archives, elle peut être tentée d’externaliser leur gestion. Les archives peuvent etre confiées à un prestataire qui prend tout en charge : la mise en boîte, le stockage sécurisé, l’indexation informatique …etc. Néanmoins, il faut savoir que l’externalisation ne décharge pas l’entreprise de ses responsabilités et obligations.
Documents professionnels : quels sont les délais de conservation ?
Le 28 janvier 2019
Les professionnels doivent conserver des documents à des fins probatoires. Des délais ont été fixés qui correspondent aux périodes durant lesquelles l’administration peut réaliser des contrôles a posteriori. Sur le site du service public français, la liste complète des papiers à garder est indiquée. Il est donc important de connaître les délais prévus par la loi pour s’y conformer.
Conseils pour choisir les bonnes boîtes pour l’archivage de documents
Le 21 janvier 2019
Pour archiver correctement, il est recommandé d’utiliser des boîtes archives solides. Et pour faire le bon choix parmi tous les modèles disponibles, nous vous donnons quelques conseils. il est important d’avoir une méthode d’archivage efficace pour s’y retrouver et surtout pour optimiser votre espace de stockage.